Vận Dụng Mô Hình Quản Lý Dựa Vào Nhà Trường

Kho là khu vực quan trọng trong chuỗi vận hành sản xuất của doanh nghiệp, nơi đây vừa trung chuyển hàng hóa trong ngoài, vừa bảo quản nguyên vật liệu, vừa lưu trữ thành phẩm… Tầm ảnh hưởng lớn nên vai trò của Quản lý kho rất được đề cao trong tổ chức. Mô tả công việc Quản lý kho (Warehouse Manager) ra sao, quyền lợi thế nào, cơ hội và thách thức ứng tuyển… tất cả sẽ được Ms. Uptalent gửi đến bạn trong bài viết này. MỤC LỤC: 1- Quản Lý Kho là gì? 2- Mô tả công việc Quản Lý Kho 3- Yêu cầu tuyển dụng vị trí Quản Lý Kho 4- Mức lương Quản Lý Khocó cao không? 5- Cơ hội nghề nghiệp cho vị trí Quản Lý Kho

Tổ chức quy trình quản lý kho hàng

Nghiên cứu, thiết kế phân bổ hệ thống kho hàng hợp lý, an toàn

Trực tiếp theo dõi, nghiệm thu hoạt động xây dựng, cải tạo kho hàng

Thiết kế quy trình vận hành kho chuyên nghiệp từ khâu phân loại hàng hóa, kiểm tra chất lượng, đến di chuyển hàng hóa vào khu vực lưu trữ an toàn.

Đồng bộ quy trình trong toàn hệ thống, đảm bảo dù vào mùa cao điểm, các hoạt động vẫn đan xen nhau một cách suôn sẻ.

Trực tiếp phỏng vấn tuyển dụng các vị trí nhân viên kho

Bố trí công việc chuyên môn phù hợp năng lực

Tổ chức đào tạo, cập nhật những quy định mới trong vận hành hệ thống kho

Họp giao ban định kỳ, phân bổ nhiệm vụ cụ thể, kiểm soát hiệu suất làm việc hằng ngày của nhân viên

Kịp thời đôn đốc, khích lệ và nhắc nhở, bảo đảm an toàn cao nhất cho nhân sự dưới quyền

Đánh giá hiệu suất, đề xuất khen thưởng, bổ nhiệm nhân sự…

Tối ưu hệ thống bảo vệ an toàn kho

Định kỳ kiểm tra hệ thống phòng cháy chữa cháy, phòng lạnh, tản nhiệt, camera giám sát…, kịp thời phát hiện những nguy cơ mất an toàn, chấn chỉnh ngay lập tức

Áp dụng tiêu chuẩn bảo đảm an toàn cho người lao động gồm đồ bảo hộ, khoảng cách di chuyển giữa các dãy hàng

Cập nhật liên tục các tiêu chuẩn bảo quản đặc thù dành cho từng chủng loại hàng hóa xuất nhập kho, bố trí không gian phù hợp, trang bị hệ thống tương thích

Kinh nghiệm lĩnh vực kho vận

Ở vị trí quản lý, ứng viên phải có từ 3 – 5 năm kinh nghiệm quản lý kho hoặc quản lý chuỗi cung ứng. Nếu có từ 1 – 2 năm làm các vị trí quản lý ở bộ phận kho vận như Trưởng nhóm, Trưởng bộ phận, Trợ lý trưởng phòng kho… sẽ được ưu tiên hơn. Đặc biệt những ứng viên học trái ngành thì kinh nghiệm quản lý kho càng chuyên sâu, nhà tuyển dụng sẽ càng ít chú trọng đến nội dung bằng cấp mà bạn đã tốt nghiệp.

Quy trình, hệ thống vận hành quản lý kho phổ biến

Cách bố trí, sắp xếp không gian kho an toàn cho người và tài sản

Phương pháp quản lý và xử lý hàng tồn kho

Phần mềm quản lý kho chuyên dụng

Quy định pháp luật về phòng cháy chữa cháy, xây dựng không gian kho…

Ứng viên đều phải nắm bắt rõ và đưa ra được những ví dụ thực tế mà mình đã áp dụng.

Tham mưu cải tiến quy trình vận hành kho

Giám sát quy trình làm việc, nghiên cứu cách thức giải quyết những vấn đề gây giảm hiệu suất

Tham mưu cho ban lãnh đạo những giải pháp quản lý kho hiện đại, tiết kiệm chi phí, nâng cao năng suất

Theo dõi sát xao lượng hàng tồn kho, đề xuất phương án xử lý

Tổng hợp dữ liệu, thiết lập báo cáo kết quả vận hành kho và trực tiếp báo cáo trước ban lãnh đạo.

- Cơ hội nghề nghiệp cho vị trí Quản Lý Kho

Hòa cùng sự phát triển của ngành Logistics, vai trò của nhân sự đảm nhận Quản lý kho ngày càng được chú trọng. Ngoài hệ thống các nhà máy, doanh nghiệp sản xuất hàng hóa, thì những đơn vị dịch vụ Logistics, đơn vị cho thuê kho bãi, đơn vị dịch vụ vận tải, đơn vị dịch vụ phân phối hàng tiêu dùng… Tất cả đều xuất hiện nhu cầu tuyển dụng Quản lý kho.

Trước đây cơ hội này chỉ ưu tiên cho phái Nam nhưng với sự hỗ trợ từ công nghệ quản lý thông minh, cùng với yêu cầu cao về năng lực quản lý, các ứng viên Nữ đã giành lại vị thế cân bằng trong hành trình cạnh tranh ứng tuyển.

Để tiếp cận nhanh và đa dạng những cơ hội việc làm, ứng viên nên khai thác tin tuyển dụng thông qua hệ thống trang web tuyển dụng trực tuyến (HRchannels, Vietnamworks, CareerViet, TopCV, Timvieclam…) hoặc theo dõi mục “Tuyển dụng” trên trang web của doanh nghiệp. Ngoài tên gọi Quản lý kho, bạn có thể tìm theo nhiều chức danh khác như:

Giám đốc kho (Warehouse Director)

Trưởng phòng kho (Warehouse Supervisor)

Quản lý Logistics (Logistics Manager)

Quản lý kho vận (Distribution Center Manager)

Quản lý chuỗi cung ứng (Supply Chain Manager)

Quản lý điều hành kho (Operations Manager - Warehouse)

Mô tả công việc Quản lý kho (Warehouse Manager) yêu cầu cao khả năng bao quát mọi vấn đề từ vĩ mô như quy trình vận hành kho đến vi mô như hệ thống phòng cháy chữa cháy, bố trí không gian lưu trữ. Do đó, Ms. Uptalent luôn đề cao tố chất cẩn thận, tỉ mỉ nơi ứng viên, dù ở vị trí quản lý, chuyên môn và kỹ năng nghiệp vụ là điều quan trọng nhưng tố chất cá nhân vẫn là yếu tố quan trọng để nhà tuyển dụng đưa ra quyết định.

------------------------------------

HRchannels - Headhunter -  Dịch vụ tuyển dụng cao cấp

Hotline: 08. 3636. 1080 Email: [email protected] / [email protected] Website: https://hrchannels.com/ Địa chỉ: Tòa MD Complex, 68 Nguyễn Cơ Thạch, Nam Từ Liêm, Hà Nội, Việt Nam

HRchannels là nền tảng tuyển dụng và thu hút nhân sự cấp cao hàng đầu tại Việt Nam. Với hơn 16 năm kinh nghiệm tuyển dụng nhân sự cấp cao. Chúng tôi là công ty headhunter hàng đầu ở Việt Nam.

Ngày 4/12, Bộ trưởng Bộ Công Thương Nguyễn Hồng Diên ký công văn hỏa tốc gửi các đơn vị của Bộ báo cáo tổng kết Nghị quyết về tiếp tục đổi mới, sắp xếp tổ chức bộ máy của hệ thống chính trị tinh gọn, hoạt động hiệu lực, hiệu quả.

Tổng cục Quản lý thị trường. (Ảnh minh họa).

Ban cán sự Đảng Bộ Công Thương thống nhất một số chủ trương. Trong đó, kết thúc mô hình Tổng cục trực thuộc Bộ đối với Tổng cục Quản lý thị trường; nghiên cứu đề xuất sắp xếp Tổng cục quản lý thị trường theo mô hình mới.

Đồng thời Bộ cũng rà soát, sắp xếp mô hình tổ chức các đơn vị theo hướng tinh gọn bộ máy bên trong để hoạt động hiệu lực, hiệu quả.

Trên cơ sở đó, Bộ Công Thương đề nghị các đơn vị đánh giá hoạt động và sự cần thiết duy trì tổ chức của đơn vị, trên cơ sở đó đề xuất việc tiếp tục hoặc không tiếp tục duy trì đơn vị.

Trường hợp đề xuất tiếp tục duy trì đơn vị, Bộ Công Thương đề nghị đề xuất phương án sắp xếp mô hình tổ chức bên trong theo hướng tinh gọn. Trường hợp đơn vị đánh giá không cần thiết duy trì, đề nghị đề xuất phương án sắp xếp, tổ chức lại.

Bộ trưởng Bộ Công Thương yêu cầu các đơn vị gửi báo cáo về Bộ trước ngày 8/12.

Bộ trưởng Bộ Công Thương Nguyễn Hồng Diên vừa ký văn bản chỉ đạo rà soát, sắp xếp mô hình tổ chức các đơn vị thuộc Bộ theo hướng tinh gọn, hiệu lực, hiệu quả.

Theo văn bản hỏa tốc của Bộ trưởng Bộ Công Thương, thực hiện Kết luận của Ban Chỉ đạo Trung ương về tổng kết việc thực hiện Nghị quyết số 18 ngày 25-10-2017 của Ban Chấp hành Trung ương Đảng khóa XII "Một số vấn đề về tiếp tục đổi mới, sắp xếp tổ chức bộ máy của hệ thống chính trị tinh gọn, hoạt động hiệu lực, hiệu quả", Ban Cán sự đảng Bộ Công Thương đã thống nhất chủ trương một số vấn đề.

Theo đó, Bộ Công Thương có chủ trương báo cáo cấp có thẩm quyền xem xét, quyết định việc kết thúc hoạt động của Ban Cán sự Đảng, kết thúc hoạt động của Văn phòng Ban Cán sự Đảng.

Cùng với đó, thành lập Đảng bộ Bộ Công Thương trực thuộc Đảng ủy Chính phủ và kiện toàn các tổ chức trực thuộc Đảng bộ.

Kết thúc mô hình Tổng cục trực thuộc Bộ đối với Tổng cục Quản lý thị trường; nghiên cứu đề xuất sắp xếp Tổng cục Quản lý thị trường (QLTT) theo mô hình mới.

Rà soát, sắp xếp mô hình tổ chức các đơn vị của Bộ theo hướng tinh gọn bộ máy bên trong để hoạt động hiệu lực, hiệu quả.

Hiện, Tổng cục QLTT đã thông báo tạm dừng triển khai kế hoạch thi tuyển công chức năm 2024.

Đề xuất phương án sắp xếp, tổ chức lại các đơn vị

Cùng với đó, Bộ Công Thương đề nghị các đơn vị khẩn trương thực hiện tổng kết và báo cáo triển khai Nghị quyết 18.

Đánh giá hoạt động và sự cần thiết duy trì tổ chức của đơn vị trên cơ sở đó đề xuất việc tiếp tục hoặc không tiếp tục duy trì đơn vị.

Trường hợp đề xuất tiếp tục duy trì đơn vị, đề nghị đề xuất phương án sắp xếp mô hình tổ chức bên trong theo hướng tinh gọn, hoạt động hiệu lực, hiệu quả.

Trường hợp đơn vị đánh giá không cần thiết duy trì, đề nghị đề xuất phương án sắp xếp, tổ chức lại.

Bộ Công Thương đề nghị các đơn vị nghiêm túc, khẩn trương thực hiện và gửi báo cáo về Bộ trước ngày 8-12-2024.